IA ajuda a transformar material, mas não sabe automaticamente quais informações da sua empresa são verdadeiras ou podem ser compartilhadas. Comece por uma tarefa delimitada e um critério de qualidade: reescrever um e-mail mantendo prazo e responsável, por exemplo. Confira as regras da organização e do serviço antes de inserir conteúdo. Remova dados pessoais, segredos comerciais, credenciais e detalhes desnecessários. Trocar um nome pode não anonimizar um caso identificável pelo contexto. Se não houver autorização adequada, use um exemplo fictício ou trabalhe localmente.
Como aplicar
- Defina entrada, saída e revisão humana. Escreva quais fatos devem permanecer exatamente iguais e o que pode ser reformulado.
- Prepare uma cópia mínima do material, com marcadores como [cliente] e [projeto], sem colar documentos inteiros por conveniência.
- No prompt, peça para separar fatos fornecidos, inferências e perguntas. Confira a saída contra a fonte antes de usar.
Exemplo fictício
A Equipe Horizonte quer resumir uma reunião fictícia. A entrada contém decisões e tarefas, sem nomes de clientes ou valores reais. A IA recebe a instrução de não criar responsáveis ou datas. Uma lacuna deve aparecer como “a confirmar”, não como um compromisso inventado.